Forfattere: Bård Helge Hofstad og Per-Erling Movik
Håndboken skal være til hjelp ved planlegging av turer med havkajakk, både praktisk koordinering og forberedelse til turledelse.
Redaktørene vil påminne arrangører av turer viktigheten av at alle deltagere trives og ivaretas. Turledere representerer klubber og andre arrangører utad, og må ivareta deres verdier både under turledelse og på land/i leir. Som medlemmer av padleklubber forventes også turdeltagere på lik linje med de frivillige turlederne å ivareta klubbens verdier og bidra til trivsel.
Turopplevelser skapes i fellesskap!
Fra idé til en begynnende plan
Alle kan spille inn sine turidéer og bidra i planlegging av turer. Turplanleggingsmøte før sesongstart er en god anledning til å lufte idéer og finne andre som vil være med å utvikle idéen videre.
Noen innledende avklaringer bør gjøres:
- hvilken type tur (ønsker for turen, forflytning, base camp, telt, innendørs, område for turen)
- målgruppen for turen (antall, ferdighetsnivå, turlengde, mm)
- behov for hjelp til å gjennomføre (vurdér ut fra ønsker for turen, kompetanse og erfaring med planlegging og gjennomføring, antall deltagere).
Sette sammen gruppe og fordele roller for organisering av turen
Turer er så mye mer enn turledelse på vannet. Et bredt sammensatt team og aktive deltakere kan skape bedre turopplevelser for alle. Turkoordinator, reisekoordinator, turguide, kulinarisk dugnadsleder, quiz-master, er kanskje funksjoner som gjør turen til noe ekstra.
| Rolle | Oppgaver |
|---|---|
| Turleder (ansvarlig) | Ansvar, planlegging og turledelse på vannet |
| Turkoordinator | Øvrig planlegging, praktisk koordinering |
| Aktivitetsleder | Deltar i planlegging og turledelse på vannet |
| Lærling/hospitant | Aktivitetsleder eller annen padler som ønsker å trene på aktivitetsledelse |
Sjekkliste for turplanlegging
| Markedsfør tur | Legg ut informasjon på sosiale medier, nyhet og arrangement på klubbsider |
| Sett sammen gruppe og fordel roller i turorganisering | Fordel roller som turleder, aktivitetsleder, turkoordinator mfl. |
| Forbered planleggingsmøter | Forbered planleggingsmøter før turen |
| Gå gjennom HMS og sikkerhet | Repéter arrangørenes ansvar (opplysningsplikt, aktsomhetsplikt, kunnskapsplikt, risikovurderinger) Gjennomfør risikoanalyse, forebyggende tiltak Kartlegg bestemmelser om fredning og landskapsvern på destinasjonen |
| Vurder kompetanse- og utstyrsbehov, sjekk deltageres nivå og kompetanse | Vurder kompetansebehov og -nivå Vurder behov for utstyr |
| Planlegg for førstehjelp og reparasjoner | Planlegg/vurder behov for innhold i førstehjelps-kit |
| Planlegg reise og transport for deltagere og kajakker, overnatting | Planlegg koordinering personer og kajakker Reservér og bruk klubbutstyr som tilhenger Planlegg mulige overnattinger Gjennomgå krav til sporløs ferdsel |
| Produser kart, planlegg navigasjon | Produser kart (hjemme eller på annen måte) Planlegg for navigasjon |
| Planlegg for kommunikasjon på tur, mellom deltagere og til land | Planlegg bruk av tegn og kommunikasjonsverktøy som VHF, nødpeilesender, satellittkommunikasjon |
| Bruk verktøy og hjelpemidler for turplanleggingen | Sjekk lenker til nyttige verktøy og nettsider |
| Matlaging og proviantering | Hvordan organisere matlaging og proviantering |
| Skriv referat etter tur | Skriv oppsummering/ turreferat |
HMS og sikkerhet
Organiserte arrangører plikter å arbeide systematisk med helse, miljø og sikkerhet (HMS), dvs. kontinuerlig og med blikk på alle våre aktiviteter – i lovverket kalles dette internkontroll (systematisk HMS-arbeid) og produktkontroll (sikring av enkeltaktiviteter). Fundamenter i dette arbeidet er:
- Opplysningsplikten
- Aktsomhetsplikten
- Kunnskapsplikten
- Plikt til risikoanalyse og forebyggende tiltak
Hva betyr disse pliktene for deg som turleder?
Opplysningsplikten dreier seg i stor grad om å gjøre deltakeren i stand til å vurdere egen kompetanse, sikkerhet og grenser. Turbeskrivelsen, planleggingsmøtet, SHEETS før sjøsetting, og kommunikasjon underveis er gode tiltak. Viktige vurderinger er:
- Avveiningen mellom å kommunisere at det er rom for læring underveis, at et ferdighetsnivå er nødvendig for å delta, eller eventuelt at turen tilpasses etter vurdert ferdighetsnivå.
- Hva er turleders ansvar og deltakers ansvar?
Gjennom opplysningsplikten gjøres deltakeren i stand til å utvise aktsomhet i henhold til de krav vi kan stille til et voksent menneske og til den formelle kompetansen (våttkortstigen mm) turen forutsetter. Barn og andre som i begrenset grad kan ivareta seg selv kan naturlig nok ikke ansvarliggjøres i samme grad.
Aktsomhetsplikten sier at vi plikter å være bevisst farene aktiviteten kan medføre, samt ha kunnskap og ferdigheter til å
- vurdere disse farene
- redusere faren for at de oppstår og skadepotensialet hvis de oppstår, og
- håndtere situasjoner som kan oppstå
Kunnskapsplikten pålegger klubber å sikre at turledere har tilstrekkelige kunnskap og ferdigheter til å gjennomføre aktiviteter i henhold til klubbens HMS-rutiner. Turleder, som er funnet kompetent av klubben, må også selv vurdere om egen og teamets kunnskap og ferdigheter er tilstrekkelig for å arrangere turen.
For risikoanalyse, vurdér risikomomenter ved padling (se gjerne denne fra TKK, som også foreslår gode forebyggende tiltak). Turleder skal generelt vurdere i forhold til aktuell tur og stedegne forhold. Et viktig forebyggende tiltak er vurdering av deltageres ferdighetsnivå. Våttkortstigen og annen formell kompetanse (kurs og annet) er fundamentet i vurderingen, klubber stiller vanligvis krav om grunnkurs for deltagelse på klubbturer. Turleder skal sette seg inn i deltagernes kompetansenivå, merk at dette også følger av kunnskapsplikten. Selvrapportering (generelt kompetansenivå på turmøte, dagsform på morgenen før tur) er vanligvis måten å gjøre dette på. Ved sesongstart bør det antas at mange er rustne på teknikk og vurdering av egne ferdigheter.
Styret og faggruppene i din kajakklubb støtter også frivillige turledere med kompetanseutvikling, rutiner og ressurser, slik at du som turleder har de beste forutsetninger for å lede aktiviteten.
Planleggingsmøter før turen
For turer med en eller flere deltagere uten mye turerfaring anbefales tur-/planleggingsmøte. Møteinnhold avhenger av planlagt tur. Her er noen forslag:
| Velkommen | Formål med møtet, presentasjon av arrangører |
| Om turen | Samlet oversikt, mulige og planlagte aktiviteter |
| HMS og sikkerhet | Generelt om risiko ved padling, forventet risiko på denne turen, padleforhold, båttrafikk, vær (tilsvarende for andre aktiviteter, f.eks. fjellturer) Pakkeliste for sikkerhet Deltager- og kontaktliste |
| Deltagerne | Runde med hver enkelt deltager om ferdigheter og forventninger til turen Husk deltager- og kontaktliste, delt med noen på land Planlegging og deling av informasjon |
| Hvor skal det padles, og i hvilket padlemiljø | Mulig turplanlegging (padleruter, padleretning, plan A/B) Hvilket padlemiljø går turen i Spesielle forhold som lange kryssinger, faremomenter Planlagte severdigheter Sporløs ferdsel på tur |
| Utstyr som bør brukes på aktuell tur | Pakkeliste utstyr Husk kart, mat, pauseutstyr, solkrem Spesiell avsjekk ved behov for spesielt sikkerhetsutstyr (hjelm, taueline, hansker, lys, kommunikasjon, GPS o.l) Planlegging kart |
| Alt om tidspunkter og varighet | Reise (tidspunkter, reisetider, transport deltakere og kajakker, hvem kan eventuelt kjøre kajakktilhenger, overnatting på og før/etter tur, ferjeruter, annet) Når vil deltagerne høre fra arrangørerVidere planlegging Frister (bekreftelse, avmelding) |
| Praktisk | Kjørelag, teltlag eller romdeling hvis overnatting inne (vurderes i forhold til behov for koordinering) Kokkelag, planlegging matBetalingsinformasjon (overnatting, samkjøring, kart, felles mat, annet) |
Planleggingsmøter på turen
Anbefalt innhold for samlinger ved oppstart av, og underveis på turen: (Her brukes huskeregelen SHEETS for ikke å glemme viktig innhold)
| S – Safety HMS og sikkerhet | Om sikkerhet og kommunikasjonstegn Generelt om risiko ved padling, se kapittel HMS og Sikkerhet Spesielle faremomenter på denne turen, planlagte eller andre. Solkrem, solbriller og vann. |
| H – Human Om deltagerne | Hvem deltar Runde om dagsform Fordele roller på vannet (foran/navigasjon, bak) For å være en ressurs for gruppa er det viktig at gruppa er samlet (satellitter/alenepadlere kan ikke redde noen, og er ikke lett å hjelpe). Turledere kan ikke være alle steder, og gjøre alle redninger. Turleder er ansvarlig for de valg som gjøres, uavhengig av deltagernes padlekompetanse. Vis derfor hensyn, og bidra med padleforslag slik at turleders autoritet ivaretas. |
| E – Environment Hvor går turen, padlemiljøet turen går i | Hvilket padlemiljø går turen i Værmelding Spesielle forhold som lange kryssinger, faremomenter Planlagte severdigheter Sporløs ferdsel |
| E – Equipment Utstyr, runder med alle deltagere | Sjekk at alle har avtalt utstyr eller utstyr som bør brukes på aktuell tur, eventuelt sjekk hvem som har førstehjelpsutstyr, VHF mv. Husk kart, mat, pause-utstyr Hvem har førstehjelpsutstyr, hvor har de det Spesiell avsjekk ved behov for spesielt sikkerhetsutstyr (hjelm, taueline, hansker, lys, kommunikasjon, GPS) |
| T – Time Alt om tid | Tidspunkt når turen starter (På vannet? Til oppstartsmøte?) Angi hvor lenge varer turen, antatt klokkeslett for framkomst eller hjemkomst Når og hvor planlegges pauser (i starten av pauser på turen, si fra hvor lenge pausen vil vare) |
| S – Safety Oppsummering, HMS og sikkerhet | Viktigste ting om risiko på turen Sjekk at alle husker avtalte /gjennomgåtte tegn, og forventet padleoppførsel i forhold til viktige roller på vannet |
Vurdere/sjekke deltagernes (behov for) kompetanse
Klubbturer er en viktig arena for læring. Det kan ikke tas for gitt at alle har nok erfaring til å foreta gode vurderinger. Klubber og utleiere stiller krav om grunnkurs eller høyere. Det er heller ikke gitt at deltageren er i stand til å vurdere eget utstyr eller kan bruke det.
Turledere vurderer utstyrsbehov i lys av turtype og risikovurderinger (HMS) av padleaktiviteter på vann. Turkoordinator gjør tilsvarende vurderinger av utstyrsbehov for turens øvrige momenter. Gjør særlig avsjekk om kompetanse ved behov for spesielt sikkerhetsutstyr (hjelm, taueline, lys, kommunikasjon, GPS). Stjernesystemet beskriver inndeling av forhold i nivå. Kompetanse- og utstyrskrav vil måtte vurderes i hvert enkelt tilfelle, og må justeres i forhold til lokale forhold, antall deltagere, spredning i gruppen mm.:
| Turnivå (ant. stjerner) | Kort oppsummering forhold | Typisk kompetansekrav |
| * | Svært skjermet farvann, ingen trafikk, ingen bølger/strøm, flau vind (TKK arrangerer få turer med slike forhold) | Hvis klubbtur: grunnkurs. |
| ** | Skjermet farvann, for nybegynnerturer og lavterskelturer, opp mot 6 m/s vind, (ikke skum på bølgetopper), svært lite strøm eller trafikk. | Grunnkurs. |
| *** | Noe eksponert farvann, turer med opp mot rundt 8 m/s, korte kryssinger, strøm eller dønning, bølger opp til 1,25 meter, noe båttrafikk. | Fordel med minst teknikkurs eller tilsvarende ferdigheter. Aktivitetslederkurs holdes under slike forhold. |
| **** | Eksponert farvann, krevende turer med opp mot rundt 10 m/s vind, lengre kryssinger, større bølger, mulighet for væromslag, båttrafikk. | Videregåendekurs holdes under slike forhold. |
| ***** | Svært eksponert farvann, turer med lange kryssinger, bølger opp mot 4 meter, kraftige brott, opp mot 13-14 m/s vind. | Veilederkurs holdes under slike forhold. |
Kart og navigasjon
Kart kan skrives ut på kartutskrift.no og lamineres (ved kjøp av lamineringsmaskin, tenk på om du ønsker å kunne laminere A3). For litt større grupper benyttes av og til profesjonell produksjon av kart i vannbestandig papir.
Det må forutsettes at turleder har tilstrekkelig kompetanse på sjømannskap, rutevalg og navigasjon på turen. Klubber og andre tilbyr med jevne mellomrom navigasjonskurs og navigasjonstrening.
Utstyr til førstehjelp og reparasjoner
Gruppen bør ha med egnet førstehjelpsutstyr og reparasjonssett som er tilpasset turen (kapittelet er under arbeid).
Reise/transport deltakere/kajakker, samkjøring, bestilt overnatting
For koordinering reise og transport er ofte Google regneark (sheets) det enkleste.
Spesielle hensyn ved overnatting ute:
- Telt og teltplass i henhold til allemannsretten
- Fredningsbestemmelser eller landskapsvernområder
- Camping
- Andre aktører
- Husk sporløs ferdsel
Ved bestilling av overnatting:
- Sjekk om vask og sengetøy er inkludert i pris
- Vurdér eventuell forhåndsfordeling av deltagere på rom
- Eventuell matbestilling på stedet
Kommunikasjon på tur, mellom deltagere og til land.
Tegn for manuell kommunikasjon på vannet:
- Knyttet neve på hodet: «har du det bra?», besvares med samme tegn for å svare at det går bra. Manglende svar betyr at det ikke går bra, kan forsterkes med hoderisting eller vifting med åre.
- Peke: alltid i en retning det skal/kan padles, aldri mot fare. Hånd i sirkel over hodet før peke: alle skal samle seg i retningen det pekes.
For elektronisk kommunikasjon på vannet, innad i gruppen, kan håndholdt radio (VHF) være nyttig, og er noe enklere i kajakken enn telefon. VHF kan ha begrensninger ved sterk vind eller andre krevende forhold, samt med hensyn til rekkevidde.
Elektronikk kan også gjøre det mulig med kommunikasjon til land, feks. ved nødsituasjoner:
- Vanlig telefon er ofte en god løsning så lenge det er dekning. App 113 er en av flere som kan brukes hvis nød/behov for hjelp fra land.
- VHF kan av flere årsaker ha begrenset rekkevidde, men kan likevel redde liv i farvann uten telefondekning.
- Satellittbasert utstyr har dekning så å si over alt. Nødpeilesendere kan sende nødsignaler, satellittkommunikasjonsutstyr som Garmin inReach kan også sende meldinger (også internt i grupper).
Ved pauser på vannet eller på land, si gjerne tidlig fra om planlagt varighet/avreisetidspunkt.
Merk: Ved mistanke om, usikkerhet rundt eller observasjon av symptomer på livs-/helsetruende medisinsk situasjon skal 113 kontaktes.
Det er ofte liten vits å spørre vedkommende som har symptomer da de fleste erfaringsmessig vil komme til å synes de er til bryderi. Det kan være en belastning for de i seg selv å bli spurt, informér heller om at 113 vil bli kontaktet. Dersom vedkommende som har symptomer motsetter seg kontakt med 113 skal dette ignoreres.
Kontakt med 113 igangsetter ikke umiddelbart en større redningsaksjon, og er i første omgang kontakt med medisinsk personell som er bedre skikket til å vurdere medisinsk tilstand og grad av hast enn du eller vedkommende med symptomer er i stand til.
Er du i tvil … så er du egentlig ikke i tvil; da ringer du.
Verktøy og hjelpemidler i turplanleggingen
| Formål | Verktøy | Kommentarer |
| Risikovurdering | Vurdering av risikomomenter ved padling | Eksempel fra TKK (Trondhjems kajakklubb) |
| Kalle på hjelp i nødsituasjoner | App 113 | Merk at app må være satt opp med tilgang til posisjon fra telefonen. |
| Utskrift av kart | kartutskrift.no | Velg sjøkart, egnet målestokk er 1:50000 eller lavere. |
| Pakkelister | Eksempel på pakkeliste | Fra densjuendebølgen.no. |
| Verktøy for planlegging av turer | Eksempler på verktøy for turplanlegging ved havpadling | Fra densjuendebølgen.no. |